OÏKOS-ÉVANGÉLISATION

Assemblée Générale Spéciale

PROCÈS-VERBAL

de l’assemblée générale spéciale tenue le 28 novembre 2010 à 9 h 30
à la maison des Pères Montfortains, 1400, rue Montplaisir, Drummondville (Qc).

PERSONNES PRÉSENTES :

Père Jean-Philippe Auger, Mme Lise Barras, M. Michel Beaudoin, Mme Lucie Bernèche, Mme Ginette Brassard, Mme Hélène Brousseau, Mme Rita Contant, M. Yvan Côté, Mme Huguette Défond, Mme Thérèse Deserres, Mme Lucie Dulong, Mme Mireille Dulong, M. Jacques Dussault, Mme Réjeanne Dussault, Abbé Raymond Duval, Mme Claudette Forest, Mme Christianne Godin, M. Luc Labrecque, M. Pierre Lamothe, M. Pascal Langlois, Mme Gisèle Larochelle, Mme Thérèse Lavante, Mme Florence Lebel, M. Raoul Lessard, Mme Martine Lessard, M. Nicodème Ntahomvuike, Mme Michèle Pion, M. Ronald Pion, Mme Isabelle Plante, M. William Ponton, Mme Claudia Richard, Soeur Françoise St-Martin, Abbé Mario St-Pierre, Mme Marie-Paule Thibault, M. Richard Thibault, M. Henri Tremblay, Abbé Nicolas Tremblay.

L’assemblée est présidée par l'abbé Mario St-Pierre.
M. Pierre Lamothe agit en tant que secrétaire.

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

L'ordre du jour qui est lue par l'abbé Mario St-Pierre est proposée par Mme Rita Contant avec l'appui de M. Luc Labrecque et adoptée à l’unanimité :

1-  Lecture et adoption de l’ordre du jour
2-  Présentation de la situation nationale et internationale
3-  Le changement d’adresse du siège social qui implique un changement de district administratif
4-  La reformulation des objets dans les statuts à présenter au registraire des entreprises du Québec
5-  Élection de nouveaux administrateurs
6-  Levée de l’assemblée.

ADOPTÉE

2. Présentation de la situation nationale et internationale

À titre de président actuel et de fondateur d'Oïkos-Évangélisation, l'abbé Mario St-Pierre présente l'historique d'Oïkos-Évangélisation et les changements récents à la situation nationale et internationale. Après une phase d'implantation des cellules d'évangélisation dans diverses paroisses, Oïkos-Évangélisation a été mis en place pour soutenir la promotion et la formation au système des cellules, mission qui débordait le cadre de la paroisse. Ces dernières années, l'abbé St-Pierre, en tant que nouveau président, n'était plus rattaché à une paroisse où il pouvait y avoir des cellules. Ne bénéficiant plus alors du soutien de membres locaux, l'apport de l'organisme s'en trouvait fragilisé et devait faire appel à l'aide des régions. Un pas important a été franchi en 2010 lorsque la communauté de Joliette a accueilli la session du printemps 2010.

Entretemps, le système des cellules paroissiales d'évangélisation a été muni d'un organisme international de service dont les statuts ont obtenu la reconnaissance pontificale. La direction en est confié à Don Pigi Perini qui nomme des promoteurs de zone à travers le monde. Le rôle de promoteur de zone pour le Canada vient d'être confié à l'abbé Nicolas Tremblay du diocèse de Joliette. Cette situation pousse Oïkos-Évangélisation à adapter les statuts actuels, car sa mission relève maintenant du promoteur de zone. Les statuts doivent être modifiés pour correspondre à la nouvelle réalité. Comme le promoteur de zone peut s'adjoindre aisément une équipe de travail, l'abbé St-Pierre propose de restreindre à trois le nombre de membres du C.A. et de fixer ce nombre dans les nouveaux statuts. L'abbé Nicolas Tremblay, en réfléchissant avec l'abbé Mario St-Pierre, sur la nécessité même de maintenir Oïkos-Évangélisation, en a conclu que oui, car la gestion de sa mission déborde le cadre des paroisses.

3. Résolution numéro 1 : le changement d’adresse du siège social

Sur proposition de l'abbé Raymond Duval
avec l'appui de M. Michel Beaudoin,
il est unanimement résolu

D’ÉTABLIR le siège social à l’adresse suivante :

Oïkos-Évangélisation
2411, rue Principale - Ste-Élisabeth (Qc)
J0K 2J0 - Canada

ET D’UTILISER l’adresse postale suivante :

Oïkos-Évangélisation
2411, rue Principale - Ste-Élisabeth (Qc)
J0K 2J0 - Canada

ADOPTÉE à l’unanimité

4. Résolution numéro 2 : demande pour lettres patentes supplémentaires

Attendu que, depuis sa fondation, le 7 mai 2002, Oïkos-Évangélisation a mieux perçu les besoins concernant l’expérience des cellules paroissiales d’évangélisation au Québec dont il s’est fait le promoteur à travers les objets déjà énoncés dans ses statuts,

Attendu que Oïkos-Évangélisation est un organisme sans but lucratif qui a œuvré et qui résolument compte poursuivre sa mission première pour promouvoir le développement des cellules paroissiales d’évangélisation au Québec,

Attendu que, depuis le 2 avril 2009, cette expérience d’évangélisation est reconnue par le Conseil pontifical pour les Laïcs (Vatican, Rome) à travers une nouvelle institution qu’on appelle l’Organisme international de service des cellules paroissiales d’évangélisation,

Attendu que les statuts de cet Organisme international précisent le rôle des structures locales et nationales,

Il nous apparaît donc opportun d’ajuster les objets d’Oïkos-Évangélisation avec cette nouvelle réalité internationale en révisant nos statuts qui ont déjà été reconnus le 7 mai 2002 par le registraire des entreprises du Québec en vertu de la Loi sur les compagnies, Partie III (L.R.Q., chap. C-38, art. 218) sous le matricule 1160785128.

Sur proposition dûment appuyée par M. Pascal Langlois
avec l'appui de M. Luc Labrecque,
il est unanimement résolu

DE FORMULER les objets de notre organisme sans but lucratif,
Oïkos-Évangélisation, de la manière suivante :

À des fins purement charitables (religieuses) et sans intention de gain pécuniaire pour ses membres,

PROMOUVOIR le Système des cellules paroissiales d’évangélisation (désormais Système des CPÉ), en collaboration étroite avec l’Organisme international de service du système des cellules paroissiales d’évangélisation (désormais Organisme), établi à Milan (Italie) et reconnu par le Conseil Pontifical pour les laïcs (Rome), notamment :

1) en valorisant, développant et diffusant le Système des CPÉ tel que décrit dans les statuts de l’Organisme ;

2) en favorisant et en organisant des séminaires, des conférences, des formations, des publications destinés :

1. à la formation des responsables de niveaux différents (leader de cellule, leader de zone, membres de la cellule exécutive, - art. 24 § 1 – partie 1 des statuts de l’Organisme) ;
2. au partage d'expériences enrichies spécialement par les réflexions et les considérations des cellules guides – art. 24 partie 1 des statuts de l’Organisme ;
3. à l'approfondissement des fondements ecclésiologiques et pastoraux du Système des CPÉ à la lumière du magistère de l'Église catholique, selon les indications générales de l'art. 1-partie 1 des statuts de l’Organisme ;
4. à l'étude des problématiques concernant l'institution paroissiale dans le contexte socioculturel actuel (cf. dans la partie I des statuts de l’Organisme, les art. 5, 6, 15, et le chap. V) ;
5. à la diffusion des connaissances du Système des CPÉ et de ses réalisations concrètes ;

3) en soutenant le promoteur de zone (nommé par le président de l’Organisme) dans sa mission de :

1. participer aux rencontres de l’Organisme ;
2. favoriser la connaissance du Système des CPÉ dans les diocèses et les paroisses ;
3. être à la disposition des diocèses et des paroisses qui souhaitent s'en prévaloir pour assurer les instruments et la formation des leaders ;
4. maintenir des relations fraternelles et stables avec les paroisses qui appliquent le Système des CPÉ afin d'encourager les partages d'expériences et les aider à surmonter les difficultés ;
5. identifier les diocèses et les paroisses pour inviter un représentant désigné par eux à participer au Forum qui a lieu tous les trois ans selon les statuts de l’Organisme ;

4) en organisant des groupes intéressés à participer à des formations internationales ;

5) en utilisant les moyens de communication mis à sa disposition pour informer sur toutes ses activités de diffusion, de promotion et de formation ;

6) en entreprenant toute activité jugée nécessaire, utile ou appropriée pour parvenir à ses fins.

RECEVOIR des dons, legs et autres contributions de même nature en argent, en valeurs mobilières ou immobilières, administrer de tels dons, legs et contributions ; organiser des campagnes de souscriptions dans le but de recueillir des fonds pour des fins charitables (religieuses).

Autres dispositions :

En cas de liquidation de la personne morale ou de distribution des biens de la personne morale, ces derniers seront dévolus à un organisme exerçant une activité analogue.

Le nombre d’administrateurs siégeant sur le conseil d’administration est fixé à trois (3) personnes.

ADOPTÉE à l’unanimité

(À la suggestion de l'assemblée, il est convenu de publier le procès-verbal sur le site Internet d'Oïkos-Évangélisation)

5. Élection de nouveaux administrateurs

Les membres actuels du C.A. donnent chacun leur avis sur la composition du prochain conseil. L'abbé Raymond Duval mentionne qu'il est important que les membres aient l'expérience des cellules. M. Pierre Lamothe note le changement de vocation du conseil, désormais restreint à l'aspect gestion : le promoteur s'entourant librement d'une équipe pour les autres aspects. L'abbé Mario St-Pierre indique qu'il est prêt à faire partie, à titre de secrétaire, d'un C.A. de transition présidé par l'abbé Nicolas Tremblay.

Les membres actuels, les abbés Mario St-Pierre et Raymond Duval, ainsi que M. Pierre Lamothe, démissionnent alors en bloc afin que l'on puisse procéder, pour la transition, à l'élection de nouveaux administrateurs jusqu'à la prochaine assemblée générale régulière à l'hiver.

Il est alors proposé par M. Henri Tremblay
avec l'appui de M. Pascal Langlois

de nommer en bloc les trois administrateurs suivants :

L'abbé Mario St-Pierre
Mme Christiane Godin
L'abbé Nicolas Tremblay

ADOPTÉE à l’unanimité

Il est aussi proposé par l'abbé Jean-Philippe Auger
avec l'appui de Mme Christiane Godin

que M. Pascal Langlois soit invité aux séances du conseil à titre d'observateur en vue d'une éventuelle intégration au C.A. lors de la prochaine assemblée générale annuelle.

ADOPTÉE à l'unanimité

6. Levée de l'assemblée

Sur proposition de M. Richard Thibault avec l'appui de Mme Rita Contant, l'assemblée est alors levée à 10 h 30.